Vie privée et politique de confidentialité

Le respect de votre vie privée est important pour nous. Cette page vous informe sur la manière dont nous collectons, utilisons et protégeons vos données personnelles, que ce soit via notre site ou lors des inscriptions à nos activités de mouvement de jeunesse.

  1. Responsable du traitement

    2. Les données sont collectées et traitées par les chefs. responsables et les membres de l'équipe d'unité de l'unité scoute de la collégiale de Huy, situé à 10 Rue des Larrons 4500 Huy. Pour toute question, vous pouvez nous contacter grâce à l'adresse mail de l'unité.

  2. Utilisation des données

    3. La Fédération peut utiliser vos données personnelles pour

    • établir les attestations de présence
    • établir les attestations fiscales
    • les transmettre à des organismes gouvernementaux (ONE, FWB,…) dans le cadre de l’octroi de subsides ou dans le cadre de la réglementation pour l’encadrement des mineurs.

    De notre côté, notre unité utilise une partie des données personnelles uniquement à des fins justifiée par nos activités, telles que

    • Vous informer des événements que nous organisons
    • Gestion des inscriptions et des présences
    • Communication avec les parents/responsables
    • Organisation des activités (camps, week-ends, réunions)

    Les photos et vidéos, prises dans le cadre de l’animation, ne sont visibles que lors d'événements d'unité privés (c'est-à-dire ou seuls les animateurs, animés, parents/tuteurs). Aucune photo ne sera publiée sur Internet sans votre consentement (vous exprimez votre choix en rendant l'autorisation de publication en début d'année.). Le cas échéant, certaines photos peuvent être publiées sur ce site ou sur notre page Facebook.

  3. Cookies et services tiers

    4. Notre site utilise des cookies techniques nécessaires à son bon fonctionnement.

    Avec votre accord, nous utilisons également des services tiers qui peuvent déposer des cookies :

    • Google Maps : pour afficher notre localisation sur une carte

    Vous pouvez refuser ces cookies via notre bandeau de consentement et modifier vos choix à tout moment.

  4. Conservation des données

    5. Les données personnelles sont conservées pendant toute la durée durant laquelle vous participez aux activités proposées par notre unité et ces données seront supprimées à la fin de l'année scoute (c'est-à-dire à la fin des camps), sauf obligation légale contraire.
    Les données relatives au consentement cookie sont conservées pendant 6 à 12 mois.

  5. Vos droits

    6. Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous avez le droit de :

    • Consulter vos données personnelles
    • Demander leur rectification ou leur suppression
    • Limiter ou vous opposer à leur traitement
    • Retirer votre consentement à tout moment

    Pour exercer ces droits, contactez l'équipe d'unité.

  6. Sécurité

    7. Nous mettons tout en œuvre pour sécuriser vos données contre l’accès non autorisé, la perte ou le vol.

  7. Mise à jour

    8. Cette politique de confidentialité peut être modifiée. La version actuelle est publiée sur cette page, mise à jour le 06/08/2025.